Bezpłatne wstępne rozeznanie źródeł archiwalnych.
Po
zapoznaniu się z przedstawionym przez Klienta zakresem
zlecenia, wykonujemy nieodpłatnie wstępne podstawowe rozeznanie w
zakresie zachowania źródeł archiwalnych koniecznych do
jego realizacji.
Indywidualne ustalanie cen usług.
Ceny
poszczególnych usług Ośrodka "HISTORIAE" są zależne od ustalonego przez
Klienta rodzaju i zakresu zlecenia, gdyż wynikają z ilości
przepracowanych roboczogodzin oraz poniesionych przez nas nakładów
finansowych niezbędnych do zrealizowania powierzonego nam zadania (np.
ewentualne koszty: przejazdów do archiwów i parafii, noclegów podczas
kwerend wyjazdowych, wykonania kopii archiwaliów, odpisów z USC,
dostępu do płatnych baz danych itp.). W związku z powyższym ceny usług
Ośrodka "HISTORIAE", będąc zależne od specyfiki konkretnego przypadku,
ustalane są zawsze indywidualnie.
Etapowe prowadzenie i finansowanie badań.
Ponieważ
specyfika badań genealogicznych często utrudnia ścisłe
określenie końcowej ich ceny, preferujemy etapowe prowadzenie i
finansowanie badań.
Każdy z etapów poprzedzany jest przygotowywanym przez
Ośrodek "HISTORIAE"
szczegółowym planem badań i wiążącym się z nim
kosztorysem. Po zatwierdzeniu planu
i kosztorysu przez Klienta, przystępujemy do realizacji związanego z
nimi etapu
badań, a po jego zakończeniu, przedstawiamy szczegółowy raport i
kosztorys powykonawczy. Po rozliczeniu pierwszego etapu, zgodnie z wolą
Klienta powstaje plan i kosztorys kolejnego etapu badań, albo też
badania uznaje się za zakończone.
Dzięki temu Klient ma ułatwioną okresową ocenę postępów
badań oraz ich finansową
kontrolę, a także dogodniejsze etapowe finansowanie.
Umowy, pełnomocnictwa notarialne i rachunki.
Badania
i opracowania wykonywane są przez Ośrodek "HISTORIAE" w oparciu o zawartą z Klientem
umowę o dzieło lub umowę-zlecenie. W
przypadku większości badań genealogicznych, biograficznych lub
własnościowych, ze względu na kwerendy w archiwach oraz niezbędne
kontakty z różnymi urzędami i instytucjami, zachodzi konieczność
wystawienia przez Klienta notarialnie potwierdzonego pełnomocnictwa do
badań. Wystawiamy rachunki za realizowane usługi (Ośrodek "HISTORIAE" nie jest płatnikiem VAT).
Podobnie jak ceny usług, tak i terminy ich wykonania zależne są
od rodzaju i zakresu zlecenia, czy też od ilości i miejsca zdeponowania
materiału archiwalnego, który będzie musiał zostać poddany
kwerendzie. Badania historyczne wykonywane przez Ośrodek "HISTORIAE" to
w pełni profesjonalna działalność naukowa, dlatego też pewnych
etapów działań nie można pominąć lub przyspieszyć, bez szkody
dla jakości wykonania zlecenia. Także archiwa i biblioteki, gdzie
prowadzimy kwerendy, miewają przerwy w swej działalności, czasami też
niektóre archiwalia są z różnych przyczyn okresowo
wyłączone z udostępniania. Nierzadko też na
odpowiedzi urzędów i instytucji trzeba czekać daleko dłużej
niż wynikałoby to z przyjętych ustawowo terminów. Niedogodna
pora roku, czy też okresowe warunki atmosferyczne mogą zaś nazbyt
utrudniać przeprowadzenie wizji lokalnych w terenie. Ważna jest
również ilość zleceń jakie realizujemy w danym okresie, gdyż
staramy się żadnego z nich nie zaniedbywać i w miarę możliwości sukcesywnie dostarczać wyniki badań wszystkim naszym Zleceniodawcom.
Zapraszamy do zadawania pytań drogą telefoniczną (od poniedziałku do soboty w godz. 8.00 - 21.00) lub e-mailem!
|